****年****自治县人民政府办公室云视
频会议系统项目
项目编号：**-*********
单*来源采购文件
采购单位：****自治县人民政府办公室
采购代理机构：****
****年**月
-*-
目录
第*章单*来源协商邀请函
*.采购项目内容
*.供应商资格要求
*.单*来源采购文件的获取
*.响应文件的递交
*.发布成交结果公告的媒介
*.联系方式
第*章供应商须知
供应商须知前附表
*、总则
*、单*来源采购文件
*、响应文件的编制
*、响应文件的提交
*、协商
*、成交结果
*、其他事项
第*章合同书样式及主要条款
第*章响应文件格式
报价*览表（首次）
协商函
法定代表人身份证明
法定代表人授权委托书
参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
分项报价表
（格式自拟）
技术服务方案
拟派往本项目的项目负责人简历表
拟派往本项目人员情况表
供应商认为需要提交的其他资料
（格式由供应商自拟）
第*章采购需求*览表
第*章协商办法
协商办法前附表
*.协商办法
*协商程序和标准
-*-
第*章单*来源协商邀请函
致：****
根据《中华人民共和国****法》、《****非招标采购方式管理办法》（财政部**号令）等
有关法律、法规和规章的规定，经****主管部门批准，****受****自治县
人民政府办公室（以下简称“采购人”）的委托，对****年****自治县人民政府办公室云视频会议
系统项目采用单*来源采购方式采购。诚邀贵公司参加本项目的协商。
*.采购项目内容
*.*项目编号：**-*********；
*.*采购预算金额：本项目总预算为**.********（***********元整)。
*.*采购内容：具体要求详见第*章采购需求*览表：
*.*服务期限：合同签订内*年。
*.*项目实施内容：实现宁蒗县*个县级会场，**个乡镇会场，**个行政村会场云视讯设备安装及平
台接入，接入****市云视讯平台，可纳入****市和*区*县进行集中管理，系统内按照“云视讯固定会
场、流动会场、老设备”横向分类，纵向按照“市-区/县-乡镇-村*级”逻辑架构设计，具备参会会场统
计和已邀请未参会会场统计等会议管理功能。会议系统呈“网状”机构。既实现*级、*级、*级的传统
组会功能，还可实现****市内任*区内县，任意几个会场灵活组会。通过服务器网关完成新建系统与政府
老会议系统、信访会议系统的平滑对接。实现多形式接入，平台兼容固定会场终端、流动会议终端（手
机、***）、电脑等多种设备参会；实现有线宽带、**信号等多种方式接入，提供专人现场会议保障。
*.*项目需要落实的****政策：《****促进中小企业发展暂行办法》（财库〔****〕***
号）、《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[****]**号）、《关于
促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）
*.供应商资格要求
*.*供应商应当符合《中华人民共和国****法》第***条规定的所有条件：
*.*.*具有有效的营业执照，具有完成本项目的能力；
*.*.*提供近*年（****—****年度）任意*年经第*方审计的财务审计报告或完整的公司财务报
表（含资产负债表、现金流量表、利润表）。（注：财务审计报告包括资产负债表、现金流量表、利润表
等，若申请人成立不足*年，则按实际成立年限提供，成立不足*年的申请人须提供自成立当月至开标前
-*-
*月的财务报表及开户银行出具的资信证明，银行无法出具资信证明的须提供存款余额证明）；
*.*.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供****年*月至今任意连续*个月依法缴纳
税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满*个月的提供成立以来的税收和社保资金缴纳凭证或相关情况
说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会
保障资金）】；
*.*.*供应商参加本次****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供
应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
*.*.*具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*.*供应商未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及中国****网（***.****.***.**）“****
严重违法失信行为信息记录”。
*.*、落实****政策需满足的资格要求：
*.*.*、小型和微型企业服务的审查：按照财政部工业和信息化部关于印发《****促进中小企业
发展管理办法》的通知(财库〔****〕**号)，《财政部关于进*步加大****支持中小企业力度的通
知》的通知(财库〔****〕**号)执行，按以下价格扣除幅度对报价进行扣除。小型和微型企业价格扣除幅
度：报价的**%。
*.*.*、促进残疾人就业****政策：按照《促进残疾人就业****政策的通知》财库〔****〕
***号的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业
发展的****政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策（价格扣除幅度：报价
的**%）。
*.*、本项目的特定资格要求：无
*.单*来源采购文件的获取
*.*单*来源采购文件获取时间:****年**月**日上午**:**分至****年**月**日下午**:**
分。
*.*单*来源采购文件获取方式：携带营业执照原件以及复印件加盖公章、法定代表人身份证明书原
件、授权委托书原件和委托代理人身份证原件邓资料。至****（****市玉龙县物资
集团*楼***室）购买“单*来源采购文件”，售价***元（售后不退）。
-*-
*.响应文件的递交
*.*响应文件递交截止时间为:****年**月**日*:**分（北京时间），递交地点为:****恒邦项
目管理有限公司宁蒗办事处（****市****自治县东红大桥旁彝府火锅对面）。
*.*协商时间：****年**月**日*:**分（北京时间）
*.*逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
*.发布成交结果公告的媒介
本次****结果公告，经审核合格后，在****省****网上发布。
*.联系方式
采购人：****自治县人民政府办公室
地址：****自治县大兴镇*格路
联系人：****
联系电话：***********
采购代理机构：****
地址：****市玉龙县物资集团*楼***室
联系人：****
联系电话：***********
-*-
第*章供应商须知
供应商须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
|
采购代理机构 |
**** |
|
项目名称 |
****年****自治县人民政府办公室云视频会议系统项目 |
| *.* |
采购人 |
****自治县人民政府办公室 |
|
项目编号 |
**-********* |
| *.* |
采购预算金额 |
**.********（人民币：***********元整) |
| *.* |
采购内容 |
详见第*章《采购需求*览表》 |
| *.* |
服务期限 |
合同签订内*年 |
| * |
供应商资格要求 |
供应商应当符合《中华人民共和国****法》第***条规定的所有条件。 |
| **.* |
有效期 |
递交响应文件截止之日起**天 |
| **.* |
响应文件份数 |
正本*份，副本*份；电子响应文件（光盘或*盘）*份 |
| **.* |
递交响应文件的截止时间 |
时间：****年**月**日*:**分（北京时间） |
| **.* |
递交响应文件地点 |
地点：****（****市****自治县东红大桥旁彝府火锅对面） |
| **.* |
是否退还响应文件 |
否 |
| **.* |
评审程序和方法 |
详见第*章“协商办法” |
|
递交响应文件时，供应商应提交核验的证照：*、营业执照原件或复印件加盖公章；*、法定代表人身份证明书及身份证原件（法定代表人参加协商时）；*、法定代表人身份证明书、法人授权委托书及委托代理人身份证原件（授权委托代理人参加协商时）； |
递交响应文件时，供应商应提交核验的证照：*、营业执照原件或复印件加盖公章；*、法定代表人身份证明书及身份证原件（法定代表人参加协商时）；*、法定代表人身份证明书、法人授权委托书及委托代理人身份证原件（授权委托代理人参加协商时）； |
-*-
*、总则
*.项目概况
*.*根据《中华人民共和国****法》、《****非招标方式管理办法（财政部令第**号）》等
有关法律、法规和规章的规定，本项目已获主管部门批准，现对本项目进行单*来源谈判采购。
*.*本项目采购人、采购代理机构、项目名称及项目编号：见“供应商须知前附表”。
*.资金来源
*.*“供应商须知前附表”中所述的采购人已获得*笔****资金，用于采购“采购需求*览表”
所列清单。
*.*本项目采购预算：见“供应商须知前附表”。
*.采购范围
*.*本项目采购内容：见“供应商须知前附表”。
*.*本项目服务期限：见“供应商须知前附表”。
*.合格的供应商（以下简称供应商）
*.*.*具有有效的营业执照，具有完成本项目的能力；
*.*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供经审计的财务报告或基本开户银行出具的资
信证明。）；
*.*.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供****年*月至今任意连续*个月依法缴纳
税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满*个月的提供成立以来的税收和社保资金缴纳凭证或相关情况
说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会
保障资金）】；
*.*.*供应商参加本次****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供
应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
*.*.*具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*.*供应商未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及中国****网（***.****.***.**）“****
严重违法失信行为信息记录”。
-*-
*.谈判费用
无论协商结果如何，供应商自行承担所有与参加协商有关的全部费用。
*、单*来源采购文件
*.单*来源采购文件的组成
共*章，各章的内容如下：
第*章单*来源采购协商邀请函
第*章供应商须知
第*章合同书样式及主要条款
第*章响应文件格式
第*章采购需求*览表
第*章评审
*.单*来源采购文件的澄清、修改
*.*参加谈判供应商应认真审核单*来源采购文件，如有疑问的，供应商可以以澄清函形式（加盖单
位章）要求采购人和采购代理机构澄清，截止时间后送达的澄清要求概不接受。
*.*采购代理机构将以书面形式答复获取单*来源采购文件的供应商（答复中不包含问题的来源）要
求澄清的问题，其他澄清方式无效。
*.*采购代理机构对已发出的单*来源采购文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知获取单
*来源采购文件的供应商，该澄清或者修改的内容为单*来源采购文件的组成部分，对采购人、采购代理
机构和供应商都有同等的约束力。
*.*采购代理机构和采购人可以视采购具体情况，推迟递交响应文件截止时间，并将变更时间书面通
知获取单*来源采购文件的供应商。
*、响应文件的编制
*.响应文件编写注意事项
*.*供应商应仔细阅读单*来源采购文件，在完全了解采购的内容、技术性能要求（见第*章“采购需求
*览表”）后，编写响应文件。
*.*对单*来源采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对单*来源采购文件中规定的
成交实质性要求和条件作出满足或者优于原要求和条件的承诺，并提供相应的证明材料。
-*-
*.响应文件构成
*.*本项目所述的响应文件包含电子响应文件（光盘）和纸质响应文件。
*.*供应商编写的响应文件应由下列部分构成，有关文件的提交如未特别注明可提供复印件。
（*）报价*览表：按第*章“响应文件格式”提供的格式及要求填写
（*）报价函：按第*章“响应文件格式”提供的格式及要求填写；
（*）资格证明材料
（*）分项报价表
（*）技术服务方案
（*）拟派往本项目的项目负责人简历表
（*）项目拟派人员情况表
（*）供应商认为需要提交的其他资料
**.报价和报价货币
**.*报价指完成货物交货、安装、调试、升级、更新、改造、运维及验收合格等所需的各种费用及必要的
保险费用和各项税金等所有费用的总和。
**.*供应商须就“采购需求*览表”中的货物内容作完整唯*报价。
**.*供应商的报价应依据单*来源采购文件的要求及有关资料，执行国家规定的现行技术、经济标准、定
额及规范，由供应商自行测算出现行市场的设备、材料及各类价格。报价包括但不仅限于货物的设计、制
造、材料采购、运输交货、安装调试、保证期内缺陷的修复补救、市场价格的变化、利润及税金等费用，
该报价应符合国内行情并能保证供应商完成履行合同所需的*切工作。合同*旦签订，此合同价格在合同
实施期间将不因工作量及市场设备材料价格的变化而调整。
**.*供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价）报价。协商小组成员认为供应商的最低报价或者
某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限
内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料。否则，协商小组成员可以取消该供应商的成交候选
资格。
**.*报价货币为人民币。
**.有效期
**.*在“供应商须知前附表”规定的有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
**.*因特殊情况需要延长有效期的，集中采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商
同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延
-*-
长的，其响应文件失效，但供应商有权收回其保证金。
**.响应文件的编制
**.*响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。并按单*来源采购文件要求由供应商的法定代表人或其委
托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。
**.*响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或供应商
法定代表人或其授权的代理人签字确认。
**.*响应文件应由法定代表人或其委托代理人在凡规定签字处签字，要求盖章处应盖单位章，若以投标专
用章或合同专用章代替的，须出具供应商单位公章对投标专用章或合同专用章的授权函原件。
**.*响应文件应按“供应商须知前附表”中规定的数量准备正本和副本。响应文件封面上应标明“正
本”或“副本”以及项目名称、项目编号、供应商名称等内容。若正本和副本不符，以正本为准。
**.*响应文件正本与副本应分别装订成册，并编制目录。响应文件装订应牢固，不得采用活页夹，并要
求逐页标注连续页码。
*、响应文件的提交
**.响应文件的密封与标记
**.*供应商应按“供应商须知前附表”中规定的正本和副本的数量提交响应文件。
**.*供应商应将正、副本文件加以密封，并在封贴处盖密封章（或公章）。
**.*响应文件袋的封面应注明项目名称、项目编号、供应商名称、详细通讯地址、联系电话等。
**.递交响应文件的截止时间和地点
**.*响应文件的递交不得迟于“供应商须知前附表”规定的递交响应文件截止时间。逾期送达的响应文
件，采购人和采购代理机构不予接收。
**.*供应商必须在规定时间内将响应文件递交到“供应商须知前附表”规定的地点。
**.*除“供应商须知前附表”另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。
*、协商
**.协商
**.*采购人和采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点进行协商，供应商的法定代表人或
其委托代理人应按时参加。
**.*评审由协商小组成员负责。协商小组成员由采购人的代表和有关专家按相关规定组成，其中专家的人
数不得少于成员总数的*分之*。
-**-
参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
（供应商名称）在此声明，我公司参加****活动前*年内未出现因违法经营受到刑事处罚或
者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
日期：年月日
-**-
分项报价表
（格式自拟）
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
日期：年月日
-**-
技术服务方案
格式自拟，供应商自行编写，技术服务方案必须科学合理、真实可行，有项目负责人和专业的施工队
*，能充分体现出自身技术和专业优势。包括但不仅限于以下内容：
*、编制技术服务方案
*、计划进度
*、质量保证及措施
*、人员培训计划
*、售后服务计划
*、运维服务计划
*、其他技术资料
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
日期：年月日
-**-
拟派往本项目的项目负责人简历表
| 姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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| 职务 |
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职称 |
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学历 |
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| 参加工作时间 |
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担任技术负责人年限 |
担任技术负责人年限 |
担任技术负责人年限 |
|
| 在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
在建和已完项目情况 |
| 业主方 |
业主方 |
业主方 |
项目名称 |
金额 |
金额 |
金额 |
金额 |
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| 本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
本表后应附有身份证、毕业证、职称证、资格证书等相关证件复印件 |
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
日期：年月日
-**-
拟派往本项目人员情况表
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
学历 |
专业 |
职称 |
执业资格 |
拟任职务 |
工作简历 |
备注 |
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注：后附人员相关证件复印件。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
日期：年月日
-**-
供应商认为需要提交的其他资料
（格式由供应商自拟）
-**-
第*章采购需求*览表
*、实现宁蒗县*个县级会场，**个乡镇会场，**个行政村会场云视讯设备安装及平台接入，
接入****市云视讯平台，可纳入****市和*区*县进行集中管理，系统内按照“云视讯固定会场、流
动会场、老设备”横向分类，纵向按照“市-区/县-乡镇-村*级”逻辑架构设计，具备参会会场统计
和已邀请未参会会场统计等会议管理功能。会议系统呈“网状”机构。既实现*级、*级、*级的传
统组会功能，还可实现****市内任*区内县，任意几个会场灵活组会。通过服务器网关完成新建系统
与政府老会议系统、信访会议系统的平滑对接。实现多形式接入，平台兼容固定会场终端、流动会议
终端（手机、***）、电脑等多种设备参会；实现有线宽带、**信号等多种方式接入，提供专人现场
会议保障。
*、分项服务要求
| 序号 |
名称 |
明细 |
单位 |
数量 |
| * |
县级云网专线 |
县级云视频会议专线 |
点位 |
* |
| * |
乡镇级云网专线 |
乡镇级云视频会议专线 |
点位 |
*** |
| * |
电子政务网视频专线 |
电子政务网视频会议专线 |
点位 |
* |
| * |
云视讯平台接入费用 |
云主机、云视频会议平台接入服务 |
点位 |
*** |
| * |
会议保障 |
视频会议专人保障 |
年 |
* |
| * |
设备维保费/年 |
全县***个云视频会议点位，设备维护，云视频平台接入维护 |
年 |
* |
-**-
第*章协商办法
协商办法前附表
| 条款号 |
条款号 |
评审因素 |
评审标准 |
| *.* |
资格评审标准 |
资格条件 |
符合第*章“供应商须知”第*项规定 |
|
响应文件格式 |
按单*来源采购文件规定的格式、内容填写 |
|
法定代表人资格证明书 |
符合单*来源采购文件给定格式及内容，并加盖单位鲜章； |
|
法定代表人授权委托书 |
有法定代表人签名或签章，并加盖单位鲜章；符合单*来源采购文件给定格式及内容； |
| *.* |
符合性评审标准 |
供应商经营范围 |
与营业执照*致 |
|
有效期 |
符合第*章“供应商须知”第**条的规定 |
*.协商办法
本次采购项目已依法公示并无异议，采购人与供应商均应当遵循《中华人民共和国****法》、《政府
采购非招标采购方式管理办法》规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采
购。
*协商程序和标准
*.*资格审查标准：见“协商办法前附表”
*.*符合性评审标准：见“协商办法前附表”。
*.*谈判程序
*.*.*协商小组成员所有成员集中与拟定的供应商进行协商，协商组可以组织多轮协商。
*.*.*采购文件有实质性变动的，协商小组成员将以书面形式通知参加协商的供应商。
-**-
*.*.*为有助于对响应文件的详细审查、评价和比较，协商小组成员可要求对供应商进行技术询问、澄
清，有关要求和答复均现场进行。
*.*.*在评审过程中，协商小组成员可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书
面澄清或说明。
*.*.*协商小组成员对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进*步澄清、说明或补
正，直至满足协商小组成员的要求。
*.*.*根据采购文件规定的资格条件有关规定审查供应商是否实质上响应了响应文件要求。所谓实质上响
应采购文件要求，就是其响应文件应该与采购文件的所有相关条款、条件规定相符，无显著差异或保留。
（符合性评审过程中，如出现响应文件未附有效证明材料，协商小组成员允许供应商在规定的时间内进行
澄清、说明，并以书面形式进行补正，注：澄清文件须由法定代表人或委托代理人签字确认，供应商澄清
文件作为响应文件的组成部分。未在规定的时间内提供有效证明材料的响应文件将按无效文件处理，不进
入下*步评审。）
*.*.*协商小组成员将要求供应商在规定时间内进行最终报价，并对响应文件及供应商按要求提交的澄
清、说明或补正进行综合评价。
*.*协商结果
在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定采购成交，并向采购人提交书面协商情况记
录。
-**-
*次报价报
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
名称 |
内容 |
| * |
总报价（元） |
小写： |
| * |
总报价（元） |
大写： |
| * |
服务期限 |
|
| * |
项目负责人 |
|
| 供应商名称（加盖公章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：日期：年月日 |
供应商名称（加盖公章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：日期：年月日 |
供应商名称（加盖公章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：日期：年月日 |
注：本表不装订于响应文件中，由供应商自行填报后单独提交给评审小组。
-**-
功能介绍
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分包项目
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